Cómo iniciar un negocio en Estados Unidos como no residente

Los Estados Unidos son un gran lugar para iniciar un negocio, independientemente de tu estatus de ciudadanía. No necesitas una visa de EE. UU. ni un número de seguro social para iniciar un negocio en Estados Unidos como no ciudadano. Sin embargo, existen algunos pasos adicionales que debes seguir para cumplir con la ley de EE. UU.

En este artículo, te guiaremos a través del proceso de iniciar un negocio en Estados Unidos como no ciudadano.‍

¿Cómo iniciar un negocio en Estados Unidos? Guía paso a paso

1. Elige una estructura empresarial para iniciar un negocio en EE. UU.: LLC o C-Corp

La Limited Liability Company (LLC) y la C Corporation son las dos estructuras empresariales más populares. La que elijas afectará la forma en que operas tu negocio y pagas impuestos en Estados Unidos.

Entonces, ¿cuál es la diferencia entre ambas?

• Propiedad y estructura: Una LLC es más flexible en términos de propiedad y gestión. Puede ser propiedad de individuos, otras empresas o incluso entidades extranjeras. Una Corporation tiene una estructura más formal con directores que toman la mayoría de las decisiones importantes.
• Impuestos: Una LLC generalmente se grava como una entidad de “pass-through”, lo que significa que las ganancias y pérdidas se transfieren a las declaraciones de impuestos personales de los propietarios, evitando la doble tributación.
• Responsabilidad limitada: Los miembros de una LLC tienen responsabilidad limitada, protegiendo sus activos personales de las deudas y obligaciones del negocio. En una C Corp, la responsabilidad de los accionistas se limita a su inversión en la empresa.

Una LLC ofrece ventajas significativas en comparación con otras estructuras empresariales, y Openbiz facilita su creación y mantenimiento, incluso a medida que tu negocio crece.

Conclusión: si tu empresa ya tiene éxito en tu mercado local y solo estás expandiendo tus horizontes, una LLC puede ser la opción al establecer un negocio en EE. UU. desde América Latina.

Openbiz puede guiarte en el proceso de registro de tu LLC de forma exitosa y cumpliendo con la normativa.

2. Elige el estado adecuado para la constitución

Cada estado tiene diferentes leyes que afectan tus ganancias, tus impuestos y la forma en que haces negocios.

Los factores clave para determinar cómo iniciar un negocio en EE. UU. para no ciudadanos y en qué estado hacerlo son los impuestos, el anonimato y las decisiones de gestión.

La mayoría de los emprendedores residentes suelen constituir sus empresas en el estado donde viven, pero como no residente, eres libre de registrar tu empresa en cualquier estado. Dentro de Estados Unidos, California, Delaware, Wyoming, Nevada, Florida y Texas son opciones populares para el registro de empresas.

Aprende más sobre los principales estados para iniciar un negocio en EE. UU. aquí.

3. Obtén un agente registrado

Un agente registrado es una persona o entidad designada para recibir documentos legales y oficiales en nombre de tu empresa. Estos documentos pueden incluir avisos fiscales, citaciones legales y otras comunicaciones importantes del gobierno estatal.

Dado que no eres residente de Estados Unidos, puede ser beneficioso contar con representación en EE. UU. para manejar documentación legal como notificaciones de procesos legales, correspondencia de la Secretaría de Estado y otros avisos oficiales del gobierno.

Tu agente registrado también puede asegurarse de que obtengas y renueves licencias comerciales y cumplas con los plazos de cumplimiento normativo.

El agente registrado debe tener una dirección física en el estado donde se registra la LLC y estar disponible durante el horario laboral habitual para recibir estos documentos.

4. Obtén un Número de Identificación del Contribuyente

Si eres un emprendedor latinoamericano que busca iniciar un negocio en EE. UU., obtener un Employer Identification Number (EIN) es un paso esencial en el proceso.

Un EIN es un número único de nueve dígitos asignado por el Internal Revenue Service (IRS) para identificar tu negocio a efectos fiscales. Es como un número de Seguro Social para tu empresa. Necesitarás un EIN si quieres contratar empleados, abrir una cuenta bancaria o presentar declaraciones de impuestos.

Existen varias formas de obtener un EIN. Puedes solicitarlo en línea a través del sitio web del IRS, esperar unas semanas para el procesamiento o trabajar con Openbiz, que se encarga de todo por ti. Solo debes proporcionar información básica sobre tu empresa, como su nombre, dirección y tipo de negocio.

Haz clic aquí para aprender todo lo que necesitas para obtener un EIN.

5. Abre una cuenta bancaria empresarial en EE. UU.

Después de completar los pasos anteriores, necesitas abrir una cuenta bancaria empresarial en EE. UU. para gestionar tu dinero y realizar transacciones financieras, especialmente en el caso de LLC y corporaciones.

Hay muchas opciones disponibles, pero vale la pena investigar, ya que algunos bancos o proveedores pueden ser mucho más económicos que otros para los mismos servicios.

Estos son algunos bancos conocidos por aceptar no residentes para cuentas empresariales:

• Mercury
• Relay
• Brex
• Wise

Estos bancos son socios de Openbiz, por lo que podemos ayudarte con el proceso de apertura de cuenta. Puedes hacerlo 100% de forma remota y contar con seguro FDIC.

6. Mantén el cumplimiento fiscal en EE. UU.

En Estados Unidos, el cumplimiento empresarial no termina cuando inicias tu negocio. Debes presentar un informe anual, ya sea que hayas formado una C Corporation o una LLC. Este documento mantiene actualizada la información de tu empresa sobre ubicación física, agente registrado y accionistas. Debes presentar este formulario cada año, incluso si no ha habido cambios respecto al año anterior.

Incluso como propietario no residente, estás obligado por el Internal Revenue Service (IRS) a pagar impuestos sobre los ingresos generados en EE. UU. También puede ser necesario pagar una tarifa anual al estado donde está constituida tu empresa.

Este artículo ha proporcionado una visión general de los pasos clave para iniciar un negocio en Estados Unidos como no ciudadano.

Cómo iniciar un negocio en Estados Unidos como no residente: Preguntas frecuentes

¿Puedo iniciar un negocio en Estados Unidos si no soy ciudadano o residente?
Sí. En Estados Unidos es posible iniciar un negocio sin ser ciudadano o residente. No se requiere visa ni número de Seguro Social, aunque debes cumplir con ciertos requisitos legales y fiscales.

¿Qué tipo de empresa es mejor para extranjeros: LLC o C-Corp?
Las opciones más comunes son LLC y C-Corp. Una LLC ofrece más flexibilidad y tributación tipo pass-through, mientras que una C-Corp tiene una estructura más formal y puede ser mejor para negocios que buscan inversionistas.

¿En qué estado puedo registrar mi empresa si soy extranjero?
Puedes elegir cualquier estado. Algunos de los más populares para no residentes son Delaware, Wyoming, Nevada, Florida, Texas y California, dependiendo de impuestos, privacidad y regulaciones.

¿Necesito un agente registrado para crear una empresa en EE. UU.?
Sí. Todas las empresas deben contar con un agente registrado en el estado de constitución. Esta persona o entidad recibe documentos legales y debe tener una dirección física en ese estado.

¿Qué es un EIN y por qué lo necesito?
El EIN (Employer Identification Number) es un número emitido por el IRS que identifica tu empresa a efectos fiscales. Es necesario para abrir una cuenta bancaria, contratar empleados y presentar impuestos.

¿Puedo abrir una cuenta bancaria en EE. UU. como no residente?
Sí. Existen bancos y plataformas fintech que permiten a no residentes abrir cuentas empresariales, como Mercury, Relay, Brex y Wise, muchas veces de forma completamente remota.

¿Qué obligaciones fiscales tiene una empresa en Estados Unidos?
Las empresas deben presentar informes anuales, mantener su información actualizada y pagar impuestos sobre los ingresos generados en EE. UU., incluso si el propietario no es residente.