Julian Drago
August 29, 2023
La contabilidad básica (bookkeeping) y la contabilidad (accounting) son dos términos estrechamente relacionados que a menudo se usan indistintamente. Sin embargo, existen diferencias clave entre ambos. Como líder empresarial, es importante que comprendas estas diferencias para contratar los servicios adecuados al gestionar tu empresa en EE. UU. y elegir los profesionales que mejor se adapten a tus necesidades.
Por ello, es fundamental saber si necesitas un bookkeeper o un accountant para llevar el control de tus finanzas. Esto puede ser complicado, ya que sus funciones pueden entrelazarse. A continuación, te damos algunas pautas para ayudarte a decidir.
En este blog aprenderás:
Existen 3 diferencias clave entre el bookkeeping y la contabilidad:
El bookkeeping es el proceso de registrar transacciones financieras.
La contabilidad es el proceso de resumir, analizar e interpretar datos financieros.
En otras palabras, el bookkeeping es el registro directo de todas las compras y ventas de tu negocio, mientras que la contabilidad interpreta lo que esos datos significan para tu empresa.
El propósito del bookkeeping es mantener registros precisos de las actividades financieras de una empresa. Incluye tareas como:
El propósito de la contabilidad es ayudar a las empresas a tomar decisiones financieras con una visión más amplia. Incluye:
Los bookkeepers y los accountants pueden realizar tareas similares, pero tienen diferentes habilidades. En general:
Una gran diferencia es que los accountants deben tener un conocimiento profundo para tomar decisiones financieras que afecten a la empresa.
No existen requisitos educativos formales estrictos para ser bookkeeper, pero sí deben tener conocimientos financieros y precisión. Generalmente, su trabajo es supervisado por un accountant o el dueño del negocio.
Para ser un contador público certificado (CPA), se requiere una licenciatura en contabilidad y aprobar un examen oficial.
Los accountants ayudan con la planificación y preparación fiscal, mientras que los tax preparers se enfocan en completar y presentar formularios fiscales.
Los tax preparers también pueden convertirse en agentes registrados, autorizados por el estado para ayudar a las empresas a cumplir sus obligaciones legales.
Los preparadores de impuestos deben tener un conocimiento profundo de las leyes fiscales estatales y federales. También manejan información confidencial como direcciones, teléfonos y números de seguro social, por lo que la confidencialidad es clave.
Además, deben anticipar cómo las decisiones empresariales pueden generar deducciones o créditos fiscales en el futuro.
El tipo de servicio que necesitas depende del tamaño y complejidad de tu empresa:
Ambos servicios aportan valor al ayudarte a:
Al buscar servicios, es importante trabajar con profesionales calificados y con experiencia.
Openbiz colabora con expertos certificados en bookkeeping, contabilidad e impuestos para ayudarte a gestionar tu negocio de forma eficiente.
Aunque no es obligatorio que las empresas en EE. UU. tengan un equipo contable, contar con uno permite enfocarte en el crecimiento del negocio mientras expertos manejan tus finanzas.
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